Peserta Bimtek Penyusunan Naskah Sambutan/Pidato dan Pendokumentasian Kegiatan Pimpinan: (Foto: Istimewa)
TANGERANG, KLIKBANTEN.ID – Bagian Protokol dan Komunikasi Sekretariat Daerah (Setda) menggelar Bimbingan Teknis Penyusunan Naskah Sambutan/Pidato dan Pendokumentasian Kegiatan Pimpinan pada Perangkat Kecamatan dan Kelurahan. Acara tersebut dibuka langsung oleh Asisten Bidang Administrasi Umum Sekretariat Daerah, Firzada Mahalli, pada Rabu (23/7/2025).
Dalam sambutannya, Firzada mengatakan bahwa kegiatan ini merupakan bentuk komitmen dalam meningkatkan kualitas aparatur pemerintah, khususnya dalam mendukung tugas-tugas pimpinan di lapangan secara profesional dan terstandar. Tugas keprotokolan dan komunikasi pimpinan tidak hanya berfokus pada tata acara dan penampilan formal semata, tetapi juga mencakup kemampuan menyusun naskah sambutan dan pidato yang komunikatif, serta mendokumentasikan setiap kegiatan pimpinan secara sistematis dan informatif.
“Kegiatan bimbingan teknis ini adalah salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas tugas pelayanan pimpinan, khususnya dalam hal penyusunan naskah sambutan/pidato dan pendokumentasian kegiatan pimpinan di lingkungan Pemerintah Kabupaten Tangerang” jelas Firzada.
Lanjut dia, penyusunan naskah sambutan atau pidato adalah salah satu aspek penting dalam kegiatan kepemimpinan, karena melalui kalimat-kalimat yang disampaikan, pimpinan tidak hanya menyampaikan informasi, tetapi juga menyampaikan visi, misi, dan harapan untuk kemajuan daerah.
Sementara pendokumentasian kegiatan pimpinan, baik berupa teks, foto maupun video, menjadi sarana penting dalam menyampaikan informasi kepada masyarakat karena hal ini berkaitan dengan akuntabilitas dan transparansi pimpinan dalam pelaksanaan tugas pemerintahan.
Kemampuan menyusun naskah sambutan/pidato dan pendokumentasian kegiatan pimpinan yang baik dan efektif sangat diperlukan dan harus terus ditingkatkan. Keduanya saling berkaitan untuk memberikan informasi, evaluasi, dan monitoring, serta memberikan gambaran yang utuh kepada masyarakat tentang kinerja pemerintah daerah dan masyarakat.
“Semoga materi yang akan dipelajari nantinya dapat diimplementasikan dalam pelaksanaan tugas pada perangkat daerahnya masing masing dan memberikan dampak yang luas bagi kinerja pimpinan,” ungkapnya.
Kepala Bagian Protokol dan Komunikasi Setda, Ahmad Suryadi melaporkan Bimtek Penyusunan Naskah Sambutan/Pidato dan Pendokumentasian Kegiatan Pimpinan ini diikuti oleh para pegawai baik ASN maupun non-ASN dari 29 kecamatan dan 28 kelurahan.
Kegiatan yang dilaksanakan selama 2 hari tersebut menghadirkan 2 narasumber, yaitu Dr. Ayi Tejaningrum, SE, MT seorang trainer senior di bidang komunikasi dan Lektor Kepala STIE EKUITAS Bandung serta Putra Ausa, seorang professional videographer, konten kreator dan pendiri Video Maker Squad.
“Tujuan Bimtek ini adalah untuk memberikan pembekalan teknis kepada peserta dalam menyusun naskah sambutan/pidato serta melakukan pendokumentasian kegiatan pimpinan secara efektif, sistematis, dan informatif,” jelas Suryadi
Dia menambahkan Bimtek ini kegiatan merupakan salah satu langkah strategis untuk mendukung tugas dan fungsi Bagian Prokompim, serta mendorong sinergi lintas perangkat daerah dalam mendukung kelancaran tugas pimpinan, khususnya di lingkup kecamatan dan kelurahan.
“Hasil yang diharapkan dari kegiatan ini yaitu para peserta dapat meningkatan pemahaman dalam penyusunan naskah sambutan/pidato yang sesuai dengan karakteristik dan gaya komunikasi pimpinan serta meningkatnya kesadaran akan pentingnya dokumentasi yang baik dan akurat sebagai bentuk pelaporan dan publikasi kegiatan pimpinan di lingkungan kerja masing-masing,” ujarnya.
Dr. Ayi Tejaningrum dalam materinya menyebutkan bahwa pidato adalah kegiatan berbicara di depan umum untuk menyampaikan pikiran, gagasan, atau informasi kepada khalayak ramai. Pidato bisa bertujuan untuk berbagai hal seperti memberikan informasi, membujuk, menghibur,memotivasi, laporan, pelantikan, peresmian atau sekadarmenyampaikan selamat atau sambutan.
“Pidato yang baik biasanya memiliki struktur yang jelas, meliputi pembukaan, isi, dan penutup, serta menggunakan bahasa yang efektif dan sesuai dengan konteks acara,” jelas Ayi.
Menurut dia, ada 4 (empat) hal yang harus diperhatikan dalam menyusun naskah pidato/sambutan. Ke-4 hal tersebut umumnya bisa dilihat dari surat permohonan, pointer dan berbagai dokumen pendukung lainnya yang dikirimkan dan atau disampaikan penyelenggara kegiatan sebelumnya.
“Empat hal yang harus diperhatikan betul yaitu: menentukan tema dan tujuan, memahami siapa audiennya, menyusun kerangka naskah pidato/sambutan, dan keempat mengembangkan naskah pidato sesuai kebutuhan,” tandasnya.
Pada hari kedua, Kamis 24 Juli 2025, para peserta menerima materi tentang dasar-dasar fotografi dan videografi. Putra Ausa dalam materinya menjelaskan bahwa fotografi adalah dasar utama seorang pembuat video. Tanpa dasar-dasar fotografi, seorang conten creator dan video creator akan sangat kesulitan menghasilkan bahan atau materi-materi yang akan difinalisasi nantinya.
“Intinya Bapak dan Ibu, mereka yang paham fotografi pasti bisa jadi video creator atau konten kreator. Tapi seorang pembuat video atau konten creator belum tentu bisa cepat jadi fotografer,” tandas Putra.
Menurut dia, pembuatan dokumentasi sebuah kegiatan tidak perlu menggunakan perangkat yang mahal dan canggih. Perangkat sederhana yang dimiliki seperti handphone atau kamera digital yang biasa bisa digunakan untuk menghasilkan foto dan video yang matang.
“Tidak perlu mahal, perangkat HP dan kamera digital yang bapak, ibu miliki bisa jadi alat untuk mendapatkan foto dan video yang baik. Yang penting kita harus paham dasar-dasarnya dan memaksimalkan perangkat yang ada dan praktek langsung agar tau hasil dan perbedaanya sesuai pengaturan yang telah disiapkan,” jelasnya
Para peserta sangat antusias mengikuti Bimtek. Cecep dari Kecamatan Kosambi mengatakan bahwa Bimtek Teknis Penyusunan Naskah Sambutan/Pidato dan Pendokumentasian Kegiatan Pimpinan ini sangat bermanfaat. Banyak hal dan pengalaman yang peserta dapatkan selama mengikuti Bimtek.
“Bimtek ini sangat bermanfaat, banyak hal yang sebelumnya tidak tahu, kita bisa dapatkan melalui Bimtek ini. Ternyata dengan tahu dan memaksimalkan perangkat yang ada seperti HP, bisa menghasilkan foto-foto dan video yang menarik dan luar bisa,” ungkapnya.
(ADV)